展示会運営事務

職種

展示会運営事務

仕事内容

事務スキルを活かしながらシステム構築のサポート業務をお任せします。
（開発業務ではございません。各部署からの要望とりまとめや資料作成がメインです。通常の事務業務もございます）

①展示会運営に関するシステム構築のディレクションのサポート業務、進行管理
システム構築における、各部署（営業、運営、事務、セミナー企画、集客、カスタマーサクセス、制作）からの要望をヒアリングし、とりまとめて資料を作成します。
社内のシステム担当者と打ち合わせをし、社外のシステム開発会社への発注内容をまとめていきます。（発注作業自体は、システム担当者が行います）
その後、開発会社から上がってきたアウトプットの動作確認、修正箇所の指示出しを行います。

まずは、【オンライン展示会の更なる利便性向上に向けた追加システム開発】のサポートからスタートし、事務チームの状況や適性に応じて下記②③の業務もお任せいたします。

②オンライン展示会の出展に向けた出展社対応
・掲載内容の確認、承認業務
・週次、月次レポートの作成
・データアップロード業務

③営業事務・庶務業務
・申込書・契約書の入力、営業ツール（パンフレット）の在庫管理・備品発注等
・その他庶務業務

ゆくゆくは、
【リアル展示会における、出展社からの情報収集効率化、運用効率化に向けた追加システム開発】
【売上管理システムの更改】などのサポート業務や、下記④の業務にも携わっていただきます。

④リアル展示会の出展に向けた出展社対応
・出展社への出展に関わる各種様式の提出状況確認（架電によるヒアリング又はメールを使用）
・出展社からの問合せ対応
・印刷物の校正
・パートナー企業への情報提供
・上記に関わるデータ入力業務