事務スタッフ

職種

事務スタッフ

仕事内容

各種イベントの事務業務をお任せします。
全体スケジュールに沿ったイベント進行のサポートおよび、必要な資料等に関する出展企業との調整、
イベント事後処理対応など、多岐にわたる業務をお願いいたします。

話題の商品がお得に試せる「サンプル百貨店」、総合通販サイト「dショッピング」を運営する当社。
サンプリング事業、コマース事業に加え、
都内高級ホテルで定期開催のイベント「リアルサンプリングプロモーション(RSP)」を始めとしたマーケティングソリューション事業を運営しています。
昨今の環境下においては、対面型イベントからオンラインイベント「RSPLive」へ移行するなど急速にサービスを拡張しています。

事業拡張に伴い、オペレーション部門ではミスのない正確な運営を行うだけではなく、
スピード性と品質を高めていくための改善を
PDCAを回しながら積極的に取り組んでいるため
オペレーション改善や仕組化の経験をお持ちの方を歓迎いたします。

【具体的な業務内容】
■事務局業務全般(一例)
・招待制イベントの当選者選定
・会員コミュニケーション
・SNS収集管理
・配送リスト作成
・メルマガ作成配信
・報告書作成
・イベント運営スケジュール作成

■業務改善
・ツール、システム類検討、導入
・現行フローの改善業務

■社外協力会社との折衝業務
・予算調整
・全体内容およびスケジュール調整など

必須条件

<下記すべて満たす方>
・事務経験3年以上
・Word/Excel/pptのなどのビジネスツールの基本的な操作経験
特にExcel中級程度:VLOOKUP、ピポットテーブルの実務経験1年以上
・マルチタスクでのスケジュール/タスク管理経験
・改善に向けた取り組みを意欲的に行える方

給与

想定年収 400万円〜500万円

雇用形態

正社員

勤務時間

9:00〜18:00

休日・休暇

【年間休日数:124日】
毎週土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇、夏期休暇(6~9月、1~5日、年間カレンダーにより異なる)、年次有給休暇(入社から半年後10日間発生)、その他の休暇(従業員就業規則による)

【勤務に関して補足事項】
年3~4日程度、土日出社が発生する場合があります
(イベント開催時/振替休日を取得いただきます)

福利厚生

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災
在宅勤務制度有

勤務地

東京都渋谷区恵比寿南