事務アシスタント

職種
事務アシスタント
仕事内容
「dショッピング」の売上に係る社内処理および
出店企業、NTTドコモ社への報告など請求関連業務をメインにご担当いただきます。
売上・利益に関わる業務のため
正確・迅速、かつ期日厳守の事務処理が求められます。
2020年7月よりdショッピングの共同運営を開始し、基本的な業務フローはすでに構築されていますが
今後も出店店舗の増加を見込んでおり、
新しいツールの導入やフロー改善、変更が発生します。
また、社内の各部門(営業部門等)だけでなく、各出店店舗を始めとした
多くの利害関係者とのコミュニケーションが必要となりますので
柔軟に対応できるだけではなく、自ら改善提案ができる方を求めております。
【業務内容】
■精算、請求関連業務(一例) ★メイン業務
・精算業務(データ集計および照合)
※弊社独自のバックオフィスシステム、Excel、Googleスプレッドシート等をメインに使用
・パートナー(出店企業)、NTTドコモ社への売上、請求連絡
・売上報告
業務で使用するバックオフィスシステムは弊社独自のものになりますが
入社後のOJTでレクチャーいたしますのでご安心ください。
■その他の業務
・労務関連業務(勤怠、残業時間、有給管理等)
・経理・法務・人事・総務関連事務(ご経験、適性に応じて決定いたします)
必須条件
【下記すべて満たす方】
・営業事務、経理事務またはそれに準ずる実務経験(目安3年以上)
・Word/Excel/pptのなどのビジネスツールの基本的な操作
Excelスキルレベル:vlookup,ピポットテーブルの実務経験1年以上
・ビジネスメール、電話対応経験
【求める人物像】
・コミュニケーションスキルが高く、柔軟な方
・緻密な作業が得意な方
給与
想定年収 350万円〜450万円
雇用形態
正社員
勤務時間
9:00〜18:00
休日・休暇
【年間休日数:124日】
毎週土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇、夏期休暇(6~9月、1~5日、年間カレンダーにより異なる)、年次有給休暇(入社から半年後10日間発生)、その他の休暇(従業員就業規則による)
福利厚生
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災
勤務地
東京都渋谷区

